Lastetransport er en transaksjon mellom avsender og mottaker, som må formaliseres i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen. Reglene for å formalisere prosessen med å transportere gods er bestemt av kapittel 40, 41 i den sivile koden for Den russiske føderasjonen.
Dokumenter som kreves for transport av tung last i Russland
Vanligvis er det nok for en sjåfør å ha med seg dokumenter direkte for lasten og for kjøretøyet for transport av alle slags laster med et kjøretøy. Men noen ganger er det nødvendig å utføre transport av overdimensjonert last. Det kan være av tre typer:
- tung (mens den er i et kjøretøy, overskrider den en av parametrene for tillatt maksimal masse eller aksellast);
- stor størrelse (overstiger en av parametrene når det gjelder togets dimensjoner for transport);
- lang (stikker ut over bakluken på bilen mer enn 2 meter).
Ved transport av slike varer kreves ytterligere dokumenter. Først en faktura eller faktura. Navnet og koordinatene til deltakerne i vognen, ordrenummer, pris, betalingsmåte og levering er angitt her. Dokumentet inneholder også en beskrivelse av både lasten selv og emballasjen.
For det andre trenger du en proformafaktura for å transportere en stor last. Vanligvis formaliseres varer som allerede er sendt, men som ennå ikke er kjøpt av noen, på denne måten.
For det tredje trenger du en pakkeliste. Den angir hvert gods, antall og vekt. Et slikt dokument utstedes i tillegg til fakturaen.
En forsikringskontrakt er ofte knyttet til en forsendelseskontrakt. Antallet av disse kontraktene må tilsvare antall parter som er involvert i transportprosessen på hvert trinn. Kontrakten for registrering av godstransport angir ruten og organisatoriske trekk ved prosessen, samt ansvaret til hver av partene.
Du kan heller ikke klare deg uten fraktbrev. Den er utgitt i fire eksemplarer og består av vare- og transportseksjonene. Den første definerer forholdet mellom den som sender lasten og den som mottar den. Den andre delen definerer avsenderen og rederiets ansvar.
Tung last kan bare transporteres med tillatelse fra vegeieren. Dette er nødvendig når lasten ikke kan leveres i deler eller på andre transportmidler. Når ruten endres, fornyes slik tillatelse.
Funksjoner ved transport av overdimensjonert last
Bedrifter som tilbyr tjenester for transport av spesielt store laster, må ha et passende sertifikat. Den leveres av det russiske transportdepartementet. Det gis også en spesiell tillatelse der. Foreløpig er prosedyren for å skaffe den blitt sterkt forenklet. Det kan utstedes innen 15 dager for en eller flere turer. Men ikke mer enn 10 forsendelser. Gyldigheten av et slikt dokument er opptil 3 måneder.