Behovet for å erstatte alle repetisjoner av ett tegn eller en gruppe tegn i en sammensatt tekst vises veldig ofte hvis du regelmessig engasjerer deg i å skrive dem - enten det er artikler, programkoder eller til og med meldinger på internettressurser. Det er den hyppige fremveksten av behovet for en slik operasjon som har ført til at nesten alle programmer for arbeid med tekster har en innebygd funksjon for automatisk implementering.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ofte kreves autokorrigering i det vanligste programmet for å skrive og redigere tekster i dag - Microsoft Office Word. I dette programmet brukes hurtigtasten Ctrl + H for å ringe det tilsvarende skjemaet på skjermen - bruk det, eller klikk på "Erstatt" -knappen plassert i "Rediger" -gruppen med kommandoer i "Hjem" -fanen i Word-menyen med musen. I tidligere versjoner av tekstbehandleren er det tilsvarende elementet plassert i menyseksjonen kalt "Editing".
Steg 2
Skriv inn teksten du vil erstatte i Finn-feltet. Du trenger ikke å gjøre dette, men før du ringer til skjemaet, velg ønsket fragment i dokumentet - i dette tilfellet vil Word selv plassere alt valgt i ønsket felt. Hvis du trenger å erstatte tegn som ikke kan skrives ut (for eksempel endre to nye linjer til en), klikker du deretter på "Mer" -knappen i skjemaet, og åpner deretter rullegardinlisten "Spesiell" og velger ønsket tegn.
Trinn 3
Skriv inn erstatningsteksten i Erstatt med-feltet. Hvis du i et av disse to feltene trenger å legge inn et fragment som inneholder noen ikke-standard tegn (for eksempel overskrift eller abonnement), er den enkleste måten å skrive dem i teksten ved hjelp av funksjonen for å sette inn symboler før du ringer til skjemaet for autokorrektur. og kopier dem til utklippstavlen.
Trinn 4
Ved å klikke på "Mer" -knappen åpnes et tilleggspanel i skjemaet, der du kan velge flere regler for den utførte autokorrigeringen ved å merke av i ruten ved siden av ønsket alternativ (erstatning er mellom store og små bokstaver, ignorerer mellomrom osv.).
Trinn 5
Når begge feltene er fylt ut og de nødvendige alternativene er valgt, klikker du på "Erstatt alle" -knappen, og Word utfører operasjonen i henhold til reglene du har angitt.
Trinn 6
I andre redaktører kan denne operasjonen ha noen forskjeller, men prinsippet vil være det samme - du bør velge finn og erstatt-funksjonen i den tilsvarende delen av applikasjonsmenyen, og deretter fylle ut feltene i skjemaet som vises og trykke på for å starte operasjonen. Merk at oftere er snarveien Ctrl + R tilordnet AutoCorrect-funksjonssamtalen, som er forskjellig fra den som brukes i Microsoft Word.
Trinn 7
Hvis du har Punto Switcher-programmet installert, er det mulig å angi en global automatisk erstatning av en hvilken som helst kombinasjon av tegn. I dette tilfellet, når du skriver en slik kombinasjon, vil den bli erstattet av en annen, uavhengig av hvilket program du vil jobbe med på den tiden. For å bruke dette alternativet, høyreklikk Punto-ikonet i skuffen, velg "Innstillinger" -elementet i hurtigmenyen og gå til "Autokorrigering" -delen. Trykk på "Legg til" -knappen og fyll ut feltene i skjemaet som dukket opp.