Fraktbrevet til en bil brukes ofte i organisasjoner der bruken av de samme bilene er utbredt. Dette kan være drosjetjenester, tjenester som ikke kan klare seg uten biler (for eksempel TV-mannskaper som drar for å filme). Og de trenger alle bekreftelse av rutene denne personbilen gikk. Derfor må organisasjonens sjåfører og regnskapsførere utarbeide fraktbrev selv for personbiler.
Bruksanvisning
Trinn 1
Husk at fraktbrevet må utstedes enten av avsenderen av foretaket eller av en annen ansatt (for eksempel av føreren av dette). Videre inneholder den informasjon om bare en arbeidsdag (skift) til sjåføren. Uten forrige ark levert, vil ikke et nytt bli utstedt, så du må fylle det nøye og i tide.
Steg 2
Allerede før utstedelsen av fraktbrevet, må avsenderen begynne å fylle ut den. For å gjøre dette fyller han ut et spesielt og godkjent skjema. Den indikerer hele datoen for utgivelsen (dag, måned og år). Denne datoen må nødvendigvis sammenfalle med datoen som er angitt i fraktbrevloggen, som også fylles ut av avsenderen. I tillegg, i fraktbrevet, må kolonnen "arbeidsmodus" fylles ut, hvor koden til en bestemt arbeidsplan legges inn (disse kan være hverdager, forretningsreiser, arbeid i helger eller helligdager, etter plan eller utenfor det osv.) … Denne linjen må fylles ut for at sjåføren skal få utbetalt lønn.
Trinn 3
Det er også nødvendig å angi i fraktbrevet hvilken bil (merke, bilskilt og type) som går igjen for arbeid. I tillegg er det også foreskrevet et garasjenummer. Hvis det brukes flere midler (for eksempel tilhengere), blir tilsvarende informasjon om dem (nummer, merke og type) registrert i "trailere" -kolonnen.
Trinn 4
Videre blir det lagt inn informasjon i fraktbrevet om personen som vil bruke dette kjøretøyet. Derfor må linjen "ledsager" inneholde etternavn og initialer.
Trinn 5
I avsnittet "arbeid med sjåføren og bilen" angir du tidspunktet for avgang og ankomst av bilen, og angir nøyaktig timer og minutter. Hvis bilen bare brukes én gang, må du fylle ut informasjonslinjen "til hvis disposisjon". Her må du oppgi navnet på organisasjonen eller personkunden. Ikke glem å skrive ned linjen "ankomsttid". Den skal vise informasjon om tidspunktet (timer og minutter) da bilen ankom kunden.
Trinn 6
Fraktbrevskjemaet viser også hvor mye drivstoff som ble utstedt, med tanke på gjenværende fra forrige dag. Senderen sjekker fraktbrevet og sjekker førerkortet, hvoretter han signerer dokumentet.
